校属各单位：
从2024年9月起，教育厅科技项目将纳入江西智慧教育平台上进行统一管理，即教育厅科技项目的申报、评审、立项(备案)、变更及结题工作均在江西智慧教育平台上进行。我校每年6月份、12月份汇总本校需结题、变更的项目报省教育厅审批,省教育厅下文公布结题、变更结果。根据工作安排，现启动2024年下半年江西省教育厅科学技术研究项目结题和变更工作，具体事项如下：
一、结题和变更项目范围
1.结题项目范围：已获批备案2年及以上的省教育厅科学技术研究项目。
2.变更项目范围：在研期间的省教育厅科学技术研究项目。
3.立项超过6年的项目，务于2024年12月前结题。届时仍未结题的将予以撤销，该项目负责人不得再申报省教育厅科技项目。对某些探索性强，与预期不符难以继续开展研究的项目，可由项目负责人提交书面报告，阐明原因，学校可建议予以结题、终止，经省教育厅同意后办理有关手续。立项超过3年的项目，应于2024年12月前结题，未达到结题要求的可申请延期一次（延期时间不得超过2年）。
二、项目变更及结题程序
1.项目录入
因教育厅科技项目自2024年9月起纳入平台统一管理，此前没有历史数据，因此所有历史项目首先均需到“纵向课题”中录入系统（今年10月份新立项的一批已在“科研课题”中录入，无需重复录入系统）。
请参考附件5进行系统注册、登录。然后参考附件6中的“1.项目录入；2.项目立项”进行项目信息录入。
2.项目变更
每个要变更的项目都需填写《江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表》（附件3）及《江西省教育厅科学技术研究项目变更登记汇总表》（附件4）。
如变更参与人，新增成员需有与课题相关的研究成果方可申请变更，经科研处审核通过后报省教育厅进行变更备案。
（1）请将附件3、附件4 Word电子版以及新增成员相关研究成果附件一并发送至邮箱[email protected]；
（2）科研处审核通过后会进行通知，请收到通知的项目负责人将附件3签字纸质版交至科研处207，并参考附件6中的“3.项目变更”，到系统完成信息变更录入。
3.项目结题
项目负责人应按照本单位项目和经费管理相关规定要求，完成项目任务后提交结题，科研处对结题材料进行审核并组织集中鉴定，鉴定通过后报送省教育厅进行结题备案。
具体操作步骤可参考附件6中的“4.项目结题”。
三、报送材料（由各单位科研秘书汇总后统一报送，不接受个人报送；所有电子版文件请提供Word版，成果附件除外）
1.项目结题报告(附件1)电子版和成果附件电子版；
2.省教育厅科学技术研究项目结题登记汇总表(附件2)电子版；
3.如需项目变更，请按照上文“二、2.项目变更”中的要求报送材料。
四、注意事项
受理时间：2024年12月3日前完成系统信息录入及材料报送
联系人：朱老师 0791-83816427
附件：附件材料请到OA系统下载
